Secrétaire médical-e en ORL (70%) / Medizinische Sekretärin/Medizinischen Sekretär HNO (70%)

Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service d’ORL, policlinique de l’HFR Fribourg – Hôpital canotnal, un-e

Secrétaire médical-e en ORL (70%)

Votre mission :

• accueillir les patient-e-s dans le secrétariat
• dactylographier les rapports médicaux et protocoles opératoires
• programmer des interventions chirurgicales
• gérer des appels téléphoniques, boîte mail et agenda
• garantir la gestion administrative des dossiers patients
• effectuer divers travaux administratifs

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
• connaissances du milieu médical avec bonnes connaissances de la terminologie médicale
• maîtrise de la langue française et bonne connaissance de la langue allemande
• excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• connaissances des applications institutionnelles (Winscribe, Polypoint, MedFolio), un atout
• excellente orthographe

Vos compétences :

• capacité à collaborer en faisant preuve d’esprit d’équipe, de solidarité et de respect
• sens de l’organisation
• précision et rigueur
• polyvalence et flexibilité
• excellente gestion du stress

Entrée en fonction : 1^er janvier 2025 ou à convenir

Renseignements : Mme Silvia Schmidlin, Responsable de secrétaires médicales, Tél. : + 41 26 306 36 22

Délai de postulation : 29 novembre 2024 (date limite de réception des dossiers).

Réf : HFR-A-244202

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Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion für die HNO-Poliklinik am HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n

Medizinische Sekretärin/Medizinischen Sekretär HNO (70%)

Aufgaben

• Sie empfangen die Patientinnen und Patienten im Sekretariat.
• Sie erstellen ärztliche Berichte und Operationsberichte nach Diktat.
• Sie planen chirurgische Eingriffe.
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und verwalten den E-Mail-Posteingang und die Agenda.
• Sie kümmern sich um die administrative Bearbeitung der Patientendossiers.
• Sie erledigen diverse weitere administrative Aufgaben.

Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ von Vorteil
• Vertrautheit mit dem medizinischen Umfeld und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Französisch mit guten Deutschkenntnissen
• Ausgezeichnete Kenntnis der gängigen Büroprogramme (MS Office)
• Kenntnis der Spitalsoftware (Winscribe, Polypoint, MedFolio) von Vorteil
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse

Soft Skills

• Teamgeist, Solidarität und Respekt
• Organisationsvermögen
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Vielseitigkeit und Flexibilität
• Sehr hohe Belastbarkeit

Stellenantritt:1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Silvia Schmidlin, Leitende medizinische Sekretärin,T +41 26 306 36 22

Bewerbungsfrist: 29. Oktober 2024 (letztes Eingangsdatum).

Ref.: HFR-A-244202