Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l’hôpital fribourgeois recherche pour le service d’orthopédie de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e
Responsable des secrétaires médicaux-ales en orthopédie
90 - 100%
Votre mission :
- organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration avec le médecin-chef
- diriger une équipe composée de 14 collaborateurs-trices
- gérer la correspondance, les contacts et les communications internes et externes
- participer à divers projets inhérents à l’évolution du service
- accueillir les patient-e-s dans les différents secrétariats
- dactylographier les rapports médicaux
- contrôler la saisie des prestations du service
- gérer divers travaux administratifs inhérents à l'organisation du service
Votre profil :
- CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
- connaissances du milieu médical et/ou hospitalier
- expérience comme secrétaire médical-e et expérience avérée dans une fonction de management
- maîtrise de la langue française avec d’excellentes connaissances de la langue allemande
- excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
- sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
- excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité
Entrée en fonction : 1er juillet 2024 ou à convenir
Renseignements : Mme E. Clerc, Coordinatrice des secrétariats médicaux, Tél. +41 26 306 40 40
Délai de postulation : 12 mai 2024 (date limite de réception des dossiers).
Réf : HFR-A-241702
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Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion des HFR für die Orthopädie am HFR Freiburg – Kantonsspital einen/eine
Leiter/in des medizinischen Sekretariats Orthopädie
90–100 %
Aufgaben
- Sie organisieren das medizinische Sekretariat und die Tätigkeit der Sekretärinnen und Sekretäre in enger Zusammenarbeit mit dem Chefarzt.
- Sie leiten ein Team von 14 Mitarbeitenden.
- Sie verwalten die Korrespondenz, die Kontakte und die interne und externe Kommunikation.
- Sie beteiligen sich an diversen Projekten im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Abteilung.
- Sie empfangen die Patientinnen und Patienten in den verschiedenen Sekretariaten.
- Sie tippen medizinische Berichte ab.
- Sie kontrollieren die erfassten Leistungen der Abteilung.
- Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben rund um die Abteilungsorganisation.
Profil
- EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ von Vorteil
- Kenntnisse des medizinischen Bereichs und/oder des Spitalwesens
- Berufserfahrung als medizinische/r Sekretärin/Sekretär sowie ausgewiesene Erfahrung in einer Leitungsfunktion
- Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen
- Ausgezeichnetes Beherrschen der gängigen Informatikprogramme (MS Office)
- Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Stellenantritt: 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung
Auskunft: Frau E. Clerc, Koordinatorin medizinische Sekretariate, T +41 26 306 40 40
Bewerbungsfrist : 12. Mai 2024