Assistant-e administratif-ve (50%) / Verwaltungsassistentin/-assistenten (50%)

Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service des urgences de l’HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e

Assistant-e administratif-ve (50%)

Votre mission

• Soutien administratif aux projets de développement du service
• Collaboration aux tâches administratives en lien avec l’organisation du service
• Soutien à la gestion des engagements
• Réaliser divers travaux administratifs inhérents au service des urgences
• Collaboration au traitement des plaintes, au contrôle qualité et à la récolte de données

Votre profil

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent
• Esprit analytique, aisances dans les applications informatiques
• Connaissances du milieu médical requises
• Maîtrise de la langue française, connaissance en allemand B1-B2
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office)
• Excellente gestion du stress et sens de l’organisation
• Excellente capacité à travailler en équipe et facilité de communication
• Esprit d’initiative, flexibilité et fiabilité

Entrée en fonction: 1^er juillet 2025 ou à convenir

Renseignements: Mme Fiona Coombs, Secrétaire de médecin-chef du service des Urgences, +41 26 306 30 60

Délai de postulation: 1^er juin 2025

Réf : HFR-A-252102

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Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion für die Notaufnahme am HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n

Verwaltungsassistentin/-assistenten (50%)

Aufgaben

• Sie unterstützen Projekte zur Weiterentwicklung der Abteilung auf administrativer Ebene.
• Sie helfen bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Abteilungsorganisation.
• Sie unterstützen die Abteilung beim Personalmanagement.
• Sie erledigen diverse administrative Aufgaben rund um die Organisation der Notaufnahme.
• Sie unterstützen die Abteilung beim Beschwerdemanagement, bei der Qualitätskontrolle und bei der Datenerfassung.

Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiges Diplom
• Analytisches Denkvermögen, gute Informatikkenntnisse
• Vertrautheit mit dem medizinischen Umfeld
• Französisch mit Deutschkenntnissen (B1–B2)
• Ausgezeichnetes Beherrschen der gängigen Informatikprogramme (MS Office)
• Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit sowie Kommunikationsgeschick
• Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Stellenantritt: 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Fiona Coombs, Klinikchefarztsekretärin der Notaufnahme, 026 306 30 60

Bewerbungsfrist: 1. Juni 2025

Ref.: HFR-A-252102